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河南大年夜学教导迷信学院研究生参加高程度学术会议赞助管理办法

信息来源:   作者:  更新时间:2017-01-01  浏览次数:

为贯彻落实教导部、河南大年夜学关于加强研究生教导的相干文件精力,推动我院研究生教导的改革,加强研究生对外学术交换,实在进步研究生培养质量和科研才能,特制订本管理办法。

一、请求条件

(一)境本国际学术会议赞助请求条件

1、请求者应为全日制(含全日制专业学位)在读研究生;

2、请求者请求参加的境本国际学术会议应为学院认定的本学科范畴高程度的学术会议,准绳上是国际威望学术集团直接组织召开的程度较高、组织成熟、定期召开的学术会议;

3、准绳上优先赞助出版正式会群情文集并由国际有名索引机构检索的重要国际会议、在会议上作行动申报或其成果在墙报上有展示的请求者;

4、有大年夜会录用告诉和会议约请函,请求者向大年夜会提交的论文的第一作者必须是请求者自己(导师为第一作者时,请求者可所以第二作者);

5、优先赞助依托重点学科或严重年夜科研项目取得的成果参加高程度学术会议;

6、在读时代,研究生请求参加境本国际学术会议至少只赞助一次。

(二)国际学术会议请求条件

1、请求者应为全日制(含全日制专业学位)在读研究生;

2、请求者请求参加的国际学术会议应为全国性专业学术会议;

3、有大年夜会录用告诉和大年夜会约请函,请求者向大年夜会提交的论文的第一作者必须是请求者自己(导师为第一作者时,请求者可所以第二作者);

4、在读时代,学院赞助博士研究生参加国际全国性学术会议至少赞助两次,赞助硕士研究生赞助参加国际全国性学术会议至少一次。

2、评审法式榜样

1、请求者应供给会议主办方发给的正式约请信函,或论文的会议录用告诉书,或被会议接收的相干证明,导师推荐看法等;

2、请求者在会议在召开条件出请求,填写请求表,经导师赞成,学院研究生办公室审核、电子立案后,由主管院长审批;方可享用学院赞助参加学术会议;

3、关于国际会议的请求者,学院将组织专家评审,须要时采取地下辩论的情势,请求者结合论文内容和所研究的项目作请求解释,答复评审专家提问;评审专家根据会议主办组织、会议性质与范围、学术层次和录用论文程度、请求者学业程度与外语程度等初步肯定赞助对象,最后由学院核准赞助。

3、赞助标准

研究生参加国表里学术会议所产生的会务费、注册费等实报实销,住宿费不得高于会议告诉所指定的住宿标准,不得有与会议有关的差盘川盘川支出。研究生参加境本国际学术会议所产生的会务费、注册费、住宿及差盘川盘川等总金额由学院报销三分之二,小我承当三分之一,学院报销总金额不逾越2万元;研究生参加境内学术会议在会议举办地所产生的会务费、注册费、住宿及差盘川盘川等总金额最高不逾越2000元。

、费用报销

参加会议所产生的费用(包含会务费、差盘川盘川、论文版面费、注册费等),其发票及凭证应符合校财务处的报销标准和请求。费用报销时须持《河南大年夜学教导迷信学院研究生参加高程度学术会议赞助请求表》、供给本质性参加会议的证明材料至院办请求报销。报销时填写报账单据由主管副院长签字验收、主管财务副院长担任签字、院办盖印后到校财务处处理报销手续。

本办法将根据试行时代碰到的新情况合时调剂。

本办法自公布之日起实施,由学院担任解释。